专案的档案管理步骤是什么
首先制定归档管理制度,包括归档范围,归档时间,归档责任人等
其次制定档案的管理制度,包括分类编号制度,档案工作人员的具体职责等.
再次,制定档案的保密、利用等制度。
接下来就是要买档案整理的各种工具，斜口插、档案盒、切纸机、胶水、小刀、号码机、打孔机等。
最后就是依照上述制度，利用所买工具整理档案。
档案管理的步骤是什么?你可以看看这两个网页：:gsda./LAW/fagui/daf.htm
:gsda./LAW/fagui/dafss.htm
这个网站上也有好多这方面知识
专案档案管理怎么编号企业档案管理编号方案
一级类目 程式码 二级类目 范围
名称及代号 名称及代号
行政管理类 XZ 行政事务01 厂务会议、行政事务工作等
审计工作02 各项审计工作
后勤***03 职工生活***、食堂、住房
外事工作04 涉外活动
经营管理 JY 经营决策01 企业改革，重大经营战略性决策，企业发展规划，方针目标
***工作02 企业年度***，各项发展***
产品销售03 市场分析，使用者调查、产品销售、广告宣传、售后服务工作等
物料管理04 产品包装设计稿、仓库管理、废旧物资回收
企业管理05 企业普查
人事管理 RS 按干部、员工分别设定 人员编制、招聘，职务任免，劳动合同，劳动工资，社会保险，体检表
生产技术管理 SC 质量管理01 质量控制，检验，批生产记录
技术管理02 新产品开发，科技成果，技术引进，技术革新
安全管理03 安全生产，工伤事故处理，职工安全
会计管理 KJ 会计报表01 月、季、年度财务报告
会计帐簿02 总帐、明细帐、日记帐
会计凭证03 原始凭证、记帐凭证、汇总凭证
其他04 固定资产的新增、调拨
装置仪器管理 *** 按装置种类、型号分类 购置合同、协议，验收报告，检查、保养和大修记录，报废鉴定等
基本建设 JJ 按工程性质或建筑专案 购置土地合同、协议，房地产证，工程预算、决算，竣工图纸、验收报告、竣工总结等
一级类目 程式码 二级类目 范围
名称及代号 名称及代号
实物 SW 荣誉档案01 企业获得的各种荣誉证书、奖状、奖杯、奖牌、锦旗等
纪念品02 各种获赠的纪念品
印章03 各种废止印章
照片04 企业的宣传照片等
其他05 企业宣传品，产品样品，科技成果等物品
如何进行建设专案的档案管理？谢谢（一）依法治档，增强专案档案意识，加强对基本建设专案档案工作的领导
基本建设专案档案从动态和静态两方面记录、反映了工程建设过程和建设成果，是专案建设的真实记录，是专案建设、管理、生产（执行）、维护的重要依据和条件。同时基本建设专案档案是工程质量责任追究的重要凭证，建立健全专案档案也是工程质量管理的重要内容。
各基本建设专案单位及相关单位都应当以对国有资产负责的精神，充分认识基本建设专案档案工作的重要性，加强对基本建设专案档案工作的领导，切实将档案工作纳入基本建设管理程式，纳入专案质量领导责任制。基本建设专案档案是国家的宝贵财富，任何人不得据为己有。各基本建设专案都应当依法建立健全专案档案工作，建设专案单位、施工单位、设计单位、监理单位应该建立档案工作集中管理机制，建立完善专案档案规章制度，明确规定技术人员、管理人员对专案档案材料形成、积累、整理及提交档案的职责。
（二）档案工作要与专案建设同步进行
坚持档案工作与工程建设“三同步”是我国基本建设专案档案工作的一条重要经验，也是基本建设专案档案工作是否能达到预期效果的关键。一是专案建设前期阶段就应及时建立档案工作，加强对前期阶段产生的档案材料的管理，在建设合同中要明确提出对档案材料的编制、整理及提交的具体要求。二是在检查落实建设专案的实施过程中，要同时检查落实档案工作的情况。三是在工程竣工验收时，要同时验收工程档案情况，在竣工阶段，必须按要求认真进行专案整套竣工档案资料的汇总、编制、整理工作。要按国家要求组织竣工档案资料的专项验收。
（三）建立健全管理制度
基本建设专案档案管理制度是保证专案档案工作质量的前提。各基本建设专案都应根据国家、行业有关档案、规范、标准，结合本专案的实际建立健全档案管理制度。必须建立归档制度，明确归档范围、归档时间、归档要求及归档责任人。建设专案单位还应编制档案分类大纲，以指导竣工档案的编制、整理工作。
（四）要严格按国家规定编制好竣工图
竣工图是整套竣工档案的核心，它真实地反映了工程竣工时实际状况，是专案生产（执行）、维护和改扩建的重要依据。各基本建设专案必须认真按照国家有关规定进行竣工图的编制工作，确保竣工图质量。竣工图必须准确反映专案竣工时的实际情况，做到图物相符，资料准确，签署完备。
（五）把好竣工档案专项验收关
齐全、完整、准确、系统的档案是专案生产（执行）、维护、改扩建的重要依据，也是专案竣工验收的必备条件。每项基本建设专案都应按照国家有关规定，进行专案档案竣工验收工作。对于没有按照国家规定编制竣工图或档案资料存在重大缺陷的专案，不能给予验收。
各基本建设专案单位都要以对国家高度负责的责任心和使命感，确保每一项基本建设专案（工程）都有齐全、完整、准确、系统的竣工档案资料，以便最大限度的发挥档案在经济建设、社会发展中的巨大作用。
各专案主管单位、各县（市）区档案局要切实负起责任，依法履行好对基本建设专案特别是对重点建设专案档案的指导、监督职能。市档案局将在适当时候对全市重点建设专案档案管理工作进行一次检查或抽查。
开设一个档案管理公司需要什么步骤？如下：
正常注册公司就可以了。
有注册地，注册资金（找家会计师事务所给开具验资证明），给公司取个喜欢的名字。
然后去当地的工商局申请注册成立。
工商局审批后，会给公司营业执照，去当地质量监督局办理企业程式码证，去税务局办理税务登记证，再找一家就近的银行办理银行公司账户。
最后就是招人。招聘的人员也没有任何限制，不像律师事务所、会计师事务所，需要有注册类的资格。
急求！企业档案管理的目的是什么，或者是完整的档案管理体系？很简单：记录，统计，分析，为企业提供参考资料。
档案管理手册是什么说明你现在是民工 理解了吗？意思试 人家只是用你 但是三金 ***什么的 没你事
求一份在建专案档案管理制度档 案 管 理 制 度
修改记录：
序号 修改内容 日期 编制 修改 稽核
1 首次释出 2005年2月
2
3
目的
对专案资料和竣工档案资料进行有效的管理和利用，确保公司在任何场合使用的工程图书资料为完整、系统的现行有效版本。
范围
用于公司各部门、各专案所有工程档案资料的收集、归档、保管、借阅和销毁。
职责
专案部的档案管理员负责对专案资料和竣工资料的收集、整理和管理，工程完工后，负责把专案资料和竣工资料移交总裁办统一管理。专案经理负责对移交总裁办的档案进行稽核。
内容
4.1 专案资料的控制
4.1.1 收集、进库和保管
4.1.1.1 做好收文发文登记
4.1.1.2 工程专案过程中，总裁办统一收集的所涉及该专案的上级批文、 *** 批文、土地合同、报建资料、工程合同（包括设计合同、监理合同、施工合同等）以及各类证书在产生后，及时把影印件送至专案档案管理员保管，工程竣工前，再把相关资料的原件移交专案部，准备办理竣工验收。
4.1.1.3 工程专案竣工后，专案部应将施工过程中的重要档案、资料以及具有参考价值的资料和电子文件，归纳、整理、附上移交档案清单，经专案经理审批后，移交总裁办统一管理。
2 归档
工程专案过程中，专案档案管理员对所接收的专案资料，应按不同专业和档案类别进行分类、编号、装盒标识，并分别存放。
4.1.2.1 公司所开发的专案均有专案名称，且档案盒使用统一的标识。
4.1.2.2 档案类别：1土地合同类，包括上级批文、合作协议、土地合同等，2 *** 批文类，如***批文，3“五证”，包括用地许可证、规划许可证、投资许可证、预售许可证、开工许可证，4合同类，包括施工合同、设计合同、监理合同等，5专案发展类档案，包括专案进行过程中的各种中间报建报批档案等，6施工资料和监理资料，包括真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况的档案，7竣工验收类，包括专项验收8证，8图纸类，包括专案的各专业图纸及CAD电子档案、设计变更、签证、洽商等。
4.1.2.3 编号
专案档案管理员对所接收的专案资料，在专业不同的基础上分类后按接收的先后顺序进行编号，并在首页打印出目录表。
4.1.2.4 标识
对已分类和编号的档案，应在档案盒上进行标识，标识应简单清晰、明了、易懂。
4.1.3 借阅
专案建设过程中，各部门如需借用相关资料，应到专案部档案管理员处办理借阅手续，填写借阅登记表，使用完后，立即归还。
4.2 工程资料的控制
4.2.1 工程竣工资料的范围
*** 部门所要求专项工程专案均应做竣工资料
工程竣工资料的验收条件
工程竣工档案应进行专项验收，验收应具备以下条件：
4.2.2.1 建设工程经施工单位自行验收及其它工程验收进行完毕；
4.2.2.2 全部工程档案档案材料按有关规定已收集齐全、整理完毕。
4.2.3 工程竣工资料的验收程式
4.2.3.1 工程竣工档案专项验收前，监理单位、施工单位档案管理人员应对本单位形成的档案按照有关规定进行自检，填报《工程竣工档案情况申报表》，报送专案经理部。
4.2.3.2 专案经理部汇总监理、施工单位报送的工程竣工档案材料和《工程竣工档案情况申 报表》后，由专案经理部对各单位报送的和本公司的甲方竣工资料按照有关规定进行稽核和自行验收，向主管城建档案部门填报《建设工程竣工档案专项验收申报表》。
4.2.3.3 工程竣工档案专项验收在建设工程现场进行。由建设单位组织本单位、设计、监理、施工单位技术负责人和档案管理人员参加，由主管城建档案管理部门验收小组主持。
验收工作进行完毕，由验收小组提出初步验收意见，各单位应根据正式的《建设工 程竣工档案专项验收意见书》认真进行整改，并确保符合规定要求。
4.2.3.5 工程通过竣工验收后，经整改后的工程竣工档案应在规定时间内送主管城建档案管理部门复核审查。
4.2.4 工程竣工档案的移交
4.2.4.1 工程竣工验收合格后，必须在规定时间内向主管城建档案管理部门移交一套完整的建设工程档案。
4.2.4.2 专案档案管理员在接收承建方的竣工资料时，应检查所移交资料是否符合规定要求、在确保与原件一致的前提下，向各单位出具《接收工程专案档案登记单》。承建方均应向建设单位移交竣工资料一式两份。
4.2.5 归档
专案档案管理员对于所接收的竣工资料，应按专案进行分类、编号和装盒标识。
4.2.6 移交
竣工资料一式两份，一份由专案档案管理员移交给物业管理公司且在移交清单上签收，一份移交给公司总裁办统一管理。同时移交所有的移交目录清单。
4.2.7 借阅
4.2.7.1 公司各部门、各专案借阅竣工档案，应办理借阅手续。
4.2.7.2 公司之外的单位借阅档案，需经总裁办负责人的批准。
4.2.8 销毁
对凡需销毁的资料、图纸，必须先进行造册列出清单，经专案经理部确认，方可销毁，销毁清单应予以储存。
4.3 档案立卷的要求
4.3.1 文字资料立卷要求
4.3.1.1 档案材料归档时，以A4（即210mm x 2***mm）规格为标准，不足A4规格的应用A4白纸贴上，过大的要摺叠为A4规格。
4.3.1.2 档案材料中的金属物应去掉，对因复写而透底材料，应垫上白纸，以确保档案材料的安全。
4.3.1.3 文字材料组卷时，厚度不得超过2cm，一卷内有多种材料时，应用彩色薄纸隔开。
4.3.1.4 装订时，用棉绳三孔一线方式装订成册。
4.3.2 图纸的立卷要求
纸质竣工图（或其它归档的纸质图），归档组卷时以手风琴式摺叠为4＃图幅，连同图纸目录，散装入统一的卷盒。
4.3.3 立卷档案必须装订整齐，以相关流水号列印页码。
4.3.4 立卷档案每卷必须有独立的页号和卷内目录。
4.3.5 立卷档案必须统一使用现行的封面、卷盒和目录。
编制 修订 稽核 同意
如何整理档案
机关单位或者企业在长期的运转中都会产生大量文件，它们有些有重要价值，有些却意义不大，但都无一例外地耗费着我们的空间、时间和精力。对档案文件的归档整理，是一定周期后必不可少的工作，以下是我为大家整理的如何整理档案，仅供参考，希望能够帮助到大家。
如何整理档案 篇1一、档案整理的基本要求：
遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件材料之间的有机联系；区分文件材料的价值，确定档案的保管期限；便于保管和利用。
二、档案整理的文件范围是：
凡是本机关工作活动中形成的，具有查考保存价值的文件材料，包括收发文电、内部文件、会议文件、电话记录、图表、簿册、照片、录音、录像、计算机盘片、实物以及本机关编印的出版物等，在办理完毕后均须整理保存。
档案整理的方法有两种：一是以“案卷”为单位整理。二是以“件”为单位整理。以“案卷”为单位整理就是立卷，即按照文件材料在形成和处理过程中的联系将其组合为案卷。所谓案卷，就是一组密切联系的文件的组合体。立卷是一个分类、组合、编目的过程。分类即按照立档单位的档案分类方案，对文件材料进行实体分类；组合即将经过分类的文件材料，按一定形式组合起来；编目即将经过组合以后的文件材料，进行系统排列和编目。以“案卷”为单位整理的档案，其基本保管单位是案卷。案卷卷皮有软卷皮和硬卷皮2种，硬卷皮型号有1.2，1.5，2.0cm三个规格，以软卷皮装订的档案必须按案卷顺序装入档案盒，以案卷为单位整理文书材料时应当符合《文书档案案卷格式》（GB/T9105-88）的规定。以“件”为单位整理就是按照文件材料形成和处理的基本单位进行整理。一般来讲，一份文书材料、一张图纸或照片、一盘录音带或录像带、一本表册或证书、一面锦旗、一个奖杯等均为一件。文书材料的正本与定稿作为一件，正文与文件处理单为一件（处理单包括：收文处理单、拟办单、发文稿头纸及领导批示的签批条等），转发件与被转发件为一件，正文与附件作为一件，原件与***件为一件，报表、名册、图册、刊物等每册为一件，来文与复文及其他相关文件可为一件。以“件”为单位整理的档案，其基本保管单位是件。以“件”为单位整理的档案最后要装入档案盒内。
全县副科级以上各级党的机关、行政机关、社会团体和其他组织需归档的文书档案按“件”整理，企事业单位有关党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理类归档文件材料按“件”整理，整理的依据是2006年12月国家档案局发布的8号令和2000年12月发布的《归档文件整理规则》。
各单位专门业务档案按照上级业务主管部门或者县档案局有关要求以“卷”为单位整理。大部分单位短期保管的（现10年）文书档案，乡财政所、中心学校等二级机构文书、业务档案按“卷”整理。
声像、电子、实物档案按“件”整理，电子档案整理要求按照国家档案局发布的《电子公文归档管理暂行办法》以及《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894-2002）执行。照片档案整理按国家档案局2002年发布的《照片档案管理规范》（GB/T11821-2002）执行。
科技档案按“卷”整理，整理要求按照国家质量技术监督局颁布的《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000）执行。其中科研档案还可按国家档案局颁发的《科学技术研究课题档案管理规范》DA／T2-92执行。基建工程档案按照国家档案局、国家计委1988年颁发的《基本建设项目档案资料管理暂行规定》执行。
会计档案按“盒（卷）”整理，整理的依据是财政部、国家档案局1998年发布的关于《会计档案管理办法》（财会字〔1998〕32号）。
按“件”整理的档案整理步骤是：文件分类、鉴定保管期限、装订、排列、编号、盖归档章、编制归档文件目录、装盒、填写备考表、填写档案盒封面、编写归档文件整理说明、编制归档文件目录册、档案排架。
按“卷”整理的文件整理步骤是：文件分类、鉴定保管期限、排列、编页号、编制卷内文件目录、装订案卷、填写备考表、填写案卷封面、编写立卷说明、编制案卷目录、编制全引目录、档案排架。
三、档案的分类原则：
以各单位全部档案为对象，依据其基本职能，结合档案内容、形成特点以及载体形式，保持档案之间的有机联系，实现档案分类、整理、排列、保管、检索、编目的标准化和规范化，便于档案的科学管理与开发利用。
如何整理档案 篇2实物档案是指以物质实体为载体，能够反映本单位职能活动和历史真实面貌的具有保存价值的特定有型物品，是一个单位档案全宗的重要组成部分。各单位应将实物档案分类、排列、贴签、编目、装盒（入柜、上架、陈列），纳入综合档案室集中管理。由于实物档案具有分散性、多样性，整理、分类的难度大。保管、开发的任务重，从而使实物档案整理与其他门类档案整理产生脱节。为此，加强单位实物档案整理工作，巩固和扩大档案集中管理工作成果，是提高档案工作管理水平的当务之急。
一、实物档案的分类
分类是实物档案整理的重要环节，将实物按其属性内容、形式特征、制作材料、获得时间、保存价值等划分类别和层次，既利于排列、贴签、编目以及组织室藏和排架管理，也便于系统地提供利用。按照实物档案管理的基本规律和要求，实物档案的分类可***取问题、年度、保管期限等分类方法，以实现对实物的有序管理和有效检索。按问题分类就是将实物按其属性内容和形式特征进行分类。***用问题分类法，可以避免和减少同类实物分散的现象，便于按专题登找和利用。实物档案问题分类一般分为奖品类、赠品类、产品类四大类。每类的主要内容如下：奖品类主要有以本单位或本单位内部机构名义在各项比赛、评比、检查、考核等工作中获得的奖状、锦旗、奖章、奖牌、奖杯、荣誉证书等实物；信品类主要有有本单位的证件（法人证书、组织机构编码、营业执照、国有土地位用权证、房屋所有权证等），本单位机构变更、撤消或合并而失效的印章、证书等实物；赠品类主要有上级领导及社会知名人士为本单位的题字、作画，本单位开展的活动中有纪念意义的物品，本单位对外交际交往户收受的礼品等实物；产品类主要有本单位在行使职能活动时形成、制作或收存的模型样品、户试产品、终端成品等实物，如微标（章）、钱币、票证、邮票、纪念币、工装、设备等。
二、实物档案的排列
排列是指按照一定的原则和方法来定位实物先后次序的过程。通过排列，进一步增强实物档案的系统化程度，以方便检索利用。
实物的排列一般遵循“载体原则”，即同一载体的实物应当排列在一起。“载体原则”有利于目录检索和实物存取工作，同一载体的实物存放盒、柜，可以节省空间；同一载体的实物上架、陈列，显得整齐美观。实物的排列，在遵循载体原则下，一般按照实物的制发时间进行系统排列。同一类目内，同一载体的实物，按照制发时间的先后顺序排列，不同载体的实物可以按照制发时间的先后顺序进行排列，也可以按照载体形式进行排列，比如奖品类可按照奖状、锦旗、奖章、荣誉证书、奖牌、奖杯等载体形式依次排列，信品类可按照印章、证书、牌匣等载体形式依次排列，赠品类可按照题词、绘画、礼品等载体形式依次排列，产品类可按照模型样品、中试产品、终端成品等载体形式依次排列。
三、实物档案的贴签
贴签是指将实物在全宗中的位置进行标著，并以标签的'形式在实物上进行粘贴。贴签是实物编目工作的起点和基础，其目的是反映分类、排列这些系统化工作的成果。通过贴签使实物在全宗中的位置得以确定，并为后续的编目工作及将来查找和利用时的实体存取提供了条件。
标签如何编制。标签是指在纸张上以表格形式来记录和反映归档实物在全宗中的位置，表格的项目主要有名称、制发单位、获得时间、档号、获得单位、载体等，这是根据实物档案管理工作的基本需要设置。
四、实物档案的编目
编目是指编制实物档案目录。编制实物档案目录，可为实物档案的保管、鉴定、检索、统计和编研等工作的开展提供基本条件。
实物的编目以“件”为单位进行，每一件实物在实物档案目录中只体现为一个条目。实物按照分类、排列、贴签的结果，逐类逐件编制目录，以系统、全面地揭示实物的全貌。实物没有明确标明主题名称和制发时间的，编目时，要拟出名称并考证制发时间。同时，要在备注栏中进行说明。
实物档案目录设置档早、名称、制发单位、获得单位、获得时间、载体、存放地点、参见号、备注等项目，概括了实物的属性内容、形式特征、制作材料、获得时间、保存价值等方面的主要特征，是利用者检索的主要渠道。
五、实物档案的装盒
装盒（入柜、上架、陈列）是指将实物按件号顺序装入档案盒，购置档案柜、密集架、陈列橱的过程，这是实物系统化整理的结果。装入档案盒的实物主要是可折叠的或形体能够装入的，比如：奖品类的奖状（可卷成简状）、奖旗（可折叠平装）、奖章、荣誉证书；信品类的
印章、证书等。档案盒可使用6厘米厚的文书档案盒。盒内设置实物档案目录和备考表，以方便盒内实物的保管、利用、进出核查和填写盒内实物的情况说明。对于奖品类的奖章，证品类的印章，产品类的徽标、钱币、纪念币等.可平放在档案盒里用防酸纸板隔成的“井”字格内，用纸团塞紧空隙以固定实物位置，档案盒盖内侧可贴一张摆放示意图，注明档号，以方便利用。
六、结论
实物档案如何整理，档案行政管理部门还没有统一的标牌和要求，但是，各级档案部门有关实物的收集、整理、利用等工作却做得有声有色、不亦乐乎，相关的报道频频见诸报刊。本文所述实物档案的分类、排列、贴签、编目、装盒（入柜、上架、陈列）的整理流程是通常的整理方法，各单位可根据实际情况来确立合理的整理方法。比如：有些条件好的单位，除按照上述方法整理实物档案外，还可以给每件归档实物拍照，既可以用来展览展示，也可以做为声像资料归档；制作标签的纸张可以是白色的，也可以用彩色纸张，以增加美感。
;很多人对资料整理是一头雾水，其实不然，你去档案馆要一套交档目录，然后按照目录整理就简单啦，检验批不交档，把检验批放一边去，就没那么多资料啦，分项分部、隐蔽和单位工程资料交档，检测报告，等，没必要弄的那么繁琐，按照我说的就很简单，快捷
建议关注这几点之后再做决定，或者咨询一下大的密集架厂家，他们会给您专业的建议。
1、了解国家荷载标准要求，按照要求进行摆放。
如果我们在移动档案密集架存储少量的档案资料的话，楼房最低承重量要达到600kg/平米以上；进行一般物品的存放的话，楼房最低承重达800kg/平米以上；重物进行存储需要楼房最低承重达到1000kg/平米以上。所有的安全规范及要求，都是为了存储档案的安全以及我们的人身安全。
2、密集架规格尺寸不同，承重标准不同。
常规的档案密集柜尺寸为2300mm*900mm*560mm，标准的六层储存结构，层板可进行调节。但是定制款或者其他存储类型的移动档案密集架的尺寸是储存结构都是有变化的，而且相比楼房来说，每一栋楼房的建筑标准、材料也是不同的，所以我们必须要考虑好需要购买的移动档案密集柜型号、款式之后才能准确了解到移动密集架对于承重的要求。
3、了解移动档案密集架板材厚度对承重的影响。
我们用了长时间的铁皮柜为什么会产生变形、弯曲的情况呢？其最主要的原因就是板材太薄，存储的档案超出了柜子所能承受的重量。相对于移动档案密集架来说也是的，密集架的板材厚度如果太薄的话，就会对承重量造成一定的影响。所以移动档案密集架对承重的要求还要看密集架层板厚度是否标准，板材厚度越大则密集架承重就越大。
档案整理的概念
档案管理系统是整个国家文献信息系统的组成部分之一，在构成整个社会的科学能力中占有重要地位，下面是我搜集整理的档案整理的概念，欢迎阅读。
一、档案整理几个概念
(一)档案整理定义：是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等，组成有序体系的过程。
(二)档案整理的基本要求：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件材料之间的有机联系;区分文件材料的价值，确定档案的保管期限;便于保管和利用。
(三)档案整理的文件范围：凡是本机关工作活动中形成的，具有查考保存价值的文件材料，包括收发文电、内部文件、会议文件、电话记录、图表、簿册、照片、录音、录像、计算机盘片、实物以及本机关编印的出版物等，在办理完毕后均须整理保存。
(四)档案整理的方法：一是以?案卷?为单位整理。二是以?件?为单位整理。
1、以?案卷?为单位整理。
1)以?案卷?为单位整理就是立卷，即按照文件材料在形成和处理过程中的'联系将其组合为案卷。
2)所谓案卷，就是一组密切联系的文件的组合体。立卷是一个分类、组合、编目的过程。分类即按照立档单位的档案分类方案，对文件材料进行实体分类;组合即将经过分类的文件材料，按一定形式组合起来;编目即将经过组合以后的文件材料，进行系统排列和编目。 tob_id_2536 3)以?案卷?为单位整理的档案，其基本保管单位是案卷。案卷卷皮有软卷皮和硬卷皮2种，硬卷皮型号有1.2，1.5，2.0cm三个规格，以软卷皮装订的档案必须按案卷顺序装入档案盒。
4)以?案卷?为单位档案整理的依据是1987年12月国家档案发布的《机关档案工作业务建设规范》和《文书档案案卷格式》
5)以?案卷?为单位档案整理的适应范围
(1)大部分单位短期保管(现10年)的文书档案，乡财政所、中心学校等二级机构文书档案一般按?卷?整理
(2)各单位专门业务档案一般按?卷?或是?盒?整理。
(3)科技档案按?卷?整理，整理要求按照国家质量技术监督局颁布的《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T 11822-2000)执行。其中科研档案还可按国家档案局颁发的《科学技术研究课题档案管理规范》DA/T2-92执行。基建工程档案按照国家档案局、国家计委1988年颁发的《基本建设项目档案资料管理暂行规定》执行。
(4)会计档案按?盒(卷)?整理，整理的依据是财政部、国家档案局1998年发布的关于《会计档案管理办法》(财会字〔1998〕32号)。
6)按?卷?整理的文件整理步骤是：文件分类、鉴定保管期限、排列、编页号、编制卷内文件目录、装订案卷、填写备考表、填写案卷封面、编写立卷说明、编制案卷目录、编制全引目录、档案排架。
2、以?件?为单位整理。
1)以?件?为单位整理就是按照文件材料形成和处理的基本单位即?件?来进行整理。 2)一般来讲，一份文书材料、一张图纸或照片、一盘录音带或录像带、一本表册或证书、一面锦旗、一个奖杯等均为一件。文书材料的正本与定稿作为一件，正文与文件处理单为一件(处理单包括：收文处理单、拟办单、发文稿头纸及领导批示的签批条等)，转发件与被转发件为一件，正文与附件作为一件，原件与***件为一件，报表、名册、图册、刊物等每册为一件，来文与复文及其他相关文件可为一件。
3)以?件?为单位整理的档案，其基本保管单位是件。以?件?为单位整理的文书档案最后要装入档案盒内。
4)以?件?为单位文书档案整理的依据是2006年12月国家档案局发布的8号令和2000年12月发布的《归档文件整理规则》。
5)以?件?为单位档案整理的适应范围：
(1)全县副科级以上各级党的机关、行政机关、社会团体和其他组织需归档的文书档案按?件?整理。
(2)企事业单位有关党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理类归档文件材料按?件?整理，
(3)声像、电子、实物档案按?件?整理，电子档案整理要求按照国家档案局发布的《电子公文归档管理暂行办法》以及《电子文件归档与管理规范》(GB/T 18894-2002)执行。照片档案整理按国家档案局2002年发布的《照片档案管理规范》(GB/T 11821-2002)执行。 6)按?件?整理的档案整理步骤是：文件分类、鉴定保管期限、装订、排列、编号、盖归档章、编制归档文件目录、装盒、填写备考表、填
;办公用品申请报告（精选14篇）
在日常生活和工作中，报告对我们来说并不陌生，报告根据用途的不同也有着不同的类型。那么报告应该怎么写才合适呢？以下是我精心整理的办公用品申请报告，希望对大家有所帮助。
办公用品申请报告 篇1
XXX矿领导：
为满足日常工作的需要，根据办公室管理办法要求，我科现需要申购全年办公用品一批（见附表），以方便更好的开展工作，此批办公用品共需资金壹仟捌佰柒拾柒圆正。
请批示。
申请人：
日期：
办公用品申请报告 篇2XXX管委会办公室：
XXX管委会已于XX月XX日顺利搬迁至翟家镇***。目前所有工作人员已经就位，但办公设备尚不齐全。为保证日常办公需要，特申请办公用品如下：
1、佳能激光打印机型号：LBP3500；
2、板台1套规格：2.2米；
3、板椅2把；
4、电脑3台标配；
5、笔记本电脑1台标配；
6、板台1套规格：1.8米x1.0米棕红色；
7、传真机1台一体机；
8、打印机1台含彩色打印、扫描功能一体机；
当否，请批示。
申请人：
日期：
办公用品申请报告 篇3XX部门（或领导，你要向谁请示，抬头写谁）：
我部门同事因工作需要，经常拷贝资料，且一直无U盘，较为不便。近日，因承担XX工作，工作量较大，因此，拟购置XX牌XX型号10个，配发我部门员工每人一个(此处列出所须购买的办公用品)。涉及费用XX元。
当否，请批示。
申请人：
日期：
办公用品申请报告 篇4XXXXX***：
我XXX所因工作需要，改善办公环境，进一步提高服务质量，以方便更好的开展各项工作业务，更好的服务于我镇中心工作的开展，现需要新增电话号一组，传真机一部，电话二部，办公桌椅需新增一套，更换两套，另因有新职员入职，需配备电脑一套。
当否，请批示！
XXX所
20XX 年XX月XX日
办公用品申请报告 篇5我部门同事因近期要进行开发区企业的档案 整理 以及外出办理手续等工作，需要档案盒50个、20个文件袋、10个文件架以及4包A4纸等物品。 特此申请，请批示。
投资服务中心
20xx年4月1日
办公用品申请报告 篇6管委会：
我部门因近期部门人员调整，为保证部门人员正常办公，需要添置3张办公桌。 特此申请，请批示。
投资服务中心
20xx年4月1日
办公用品申请报告 篇7公司 领导 ：
公司生产经营已进入旺季，各部门打印设备等办公用品均有损耗，因收购、加工、销售中亟需使用。因此，急须购置以下办公用品：
1、收购组：epsonlq—630k针式打印机一台，价格1500元;
hplaserjet1020打印机粉盒一套，价格440元;epsonlq—630k针式打印机色带架3套，价格90元，u***连接线3根，价格30元;epsonlq—630k针式打印机色带6支，价格30元;联想m7120pro复印机粉盒一套，价格360元;合计：2450元。
2、生产经营部：hpdeskjet1000喷墨打印机黑色墨盒10支、彩色墨盒2支，价格1200元;canonip1880打印机黑色墨盒3盒、彩色墨盒2盒，价格750元;合计：1950元。
3、李思友4g优盘一支，价格50元;刁吉明4g优盘一支，价格50元;黄光华4g优盘一支，价格70元;余招华4g优盘一支，价格50元;合计：220元。
4、食堂用品：电饭煲一个，价格260元。
5、零星办公用品：茶叶、笔、练习本、夹子、笔记本、塑料桶、一次性纸杯、打印纸等，价格约4000元。
合计人民币8880元。
以上报告妥否，请 领导 批示。
综合部
二 xx 年八月二十九日
办公用品申请报告 篇8xx领导 ：
由于我中心刚刚成立，日常办公用品尚未配齐，无法满足工作需要，需购置办公设备及用品若干，具体清单如下：
1、沙发两张，900×2，1800元
2、椅子10把，200×10，XX元
3、笔记簿10本，15×7，105元
4、水性笔10支，笔芯1盒，40元
5、扫把、拖布、水桶、水盆，200元
6、文件夹10个，100元
7、无线路由器一台，100元
8、插线板4个，50×4，200元
9、电脑设备遮灰布，20米，15×20，300元
10、胶水、剪刀、尺子、曲别针、打头阵、订书机、订书针等办公文具，150元
11、传真电话机一台，800元。
以上共计：5795元。
特此申请，妥否，望批示!
办公用品申请报告 篇9尊敬的 领导 ：
我县象棋协会在上级有关部门的'正确 领导 和关心支持下，取得了长足的发展，现有会员60余名，汇集了普定县广大象棋爱好者和精英，成功举办了多次象棋比赛，经常与安顺市棋协、镇宁棋协等进行切磋与交流，一定程序上提高了我县整体象棋竞技水平，丰富了我县广大象棋爱好者的 精神 文化生活。
现办公地点设在原经贸局三楼(解放路石板街处)，办公场所非常简陋，连张像样的办公桌都没有，缺乏必要的办公用品(桌椅、比赛记时钟、饮水机等)。由于普定县象棋协会成立晚，资金来源少，无力购置办公用品，为此，特向县提出购置办公用品所需经费xxxx元整的申请，望给予支持为谢。
申请人：
申请日期：
办公用品申请报告 篇10尊敬的街道办事处 领导 ：
由于各种客观原因，学校的大部分学生课桌椅破旧不堪，学生上课时不能正常使用，严重影响学生的身心健康。为了学校搞活动时便于积累资料，需要照相机1个。学校没有录音机，严重影响英语课的教学。学校没有电子琴，音乐老师无法按教学要求上课。电脑严重老化，只有2台能正常使用，根本无法解决学籍管理、多媒体教学、办公、文件打印等诸多方面的使用。
介于以上原因，请示购置以下办公用品：
一、100套课桌椅。计1万元
二、照相机1个。计20xx元
三、多功能录音机一台。计1000元
四、电子琴1架。计1000元
五、电脑1台。计4000元
所需资金约1.8万元。目前学校经费短缺，无力购买。现特向街道办事处 领导 申请援助。
以上请示，请审批。
xx小学
xxxx年8月19日
办公用品申请报告 篇11单位 领导 :
因办公需要，我部门申请购买一批办公用品，具体如下:
Canon 硒鼓4个，约600元、Canon L120 硒鼓3个，约510、Canon cartridge W 硒鼓2个，约400元、录音笔电池5颗，约25元、刻录光盘1盒，约50元、电钻1个，约330元、磁铁10个，约10元。合计约20xx元。
办公室
办公用品申请报告 篇12xxx集团公司办公室：
我部门新同事因工作需要，经常拨打电话需申请电话号码使用，特此申请电话号码一个，配发我部门新员工。望办公室及各级 领导 给予支持。
当否，请批示。
发展规划部
20xx年xx月xx日
办公用品申请报告 篇13信用联社：
信用社分社目前所使用的办公桌均为十几年前所购，由于年限已久，现有的办公桌陈旧和破损，不仅影响美观，也影响了我社的形象。未来信贷系统即将上线，为了方便今后工作，适应现代化办公的需要，恳请联社为我分社购买电脑办公桌两张，经了解，每张办公桌市场价为元，共需费用壹仟圆整(￥x元)。
妥否，请批示。
年 月 日
办公用品申请报告 篇14xx公司人事行政部：
因我部门新增人员数名，现有办公用品已不能满足办公需要，本部门特申请购买如下办公用品：
1、钢制文件柜三个，品牌：花城办公家具，尺寸（约）：长185公分×宽85公分×高39公分。
2、办公桌椅二套。
3、新电脑二台。
当否，请批示。
xx部门
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